Oswalds Verhuur lanceert eigen Plantool

Oswalds Verhuur heeft een nieuw planningssysteem in gebruik genomen dat de gehele verhuurvloot, machinisten, transport, inhuur, onderhoud en offertes samenbrengt in één centrale werkomgeving. De Oswalds Verhuur Plantool is ontwikkeld om de dagelijkse operatie rond hoogwerkers, verreikers, aanhangwagens en transport slimmer en overzichtelijker te maken.

Wat de tool bijzonder maakt, is dat het systeem vanuit de verhuurder zelf is vormgegeven: geen generiek pakket, maar een werkomgeving die is gebouwd rond de werkprocessen van Oswalds Verhuur en de samenwerking met zusterbedrijf Subliem. Alle machines, medewerkers, klanten, leveranciers en projecten lopen door dezelfde database, zodat kantoor, machinist en opdrachtgever werken vanuit één waarheid.

Kernfuncties

• Eén planbord voor de complete vloot: machines, voertuigen, transport en medewerkers visueel inzetbaar.
• Bemand en onbemand: aparte weergaven voor machinistopdrachten en machineplanning.
• Inhuur en externe verhuur geïntegreerd: inhuurmachines, vergunningen, transport en extra producten direct koppelen aan een opdracht.
• Werkbonnen op locatie: digitale bonnen met start- en eindtijden per dag, machinegegevens, opmerkingen, foto's en GPS-pinnen.
• Mobiele planning: planners en uitvoerders bekijken de dag- en weekplanning op tablet en smartphone.
• Offertes en aanvragen: offertes opstellen met verzekering, extra producten en verzendstatus, inclusief koppeling met de website.
• Klantbeheer: import, debiteurnummering, kredietcontroles en directe verwerking van nieuwe aanmeldingen via de website.

De Plantool ondersteunt daarmee niet alleen de interne planning, maar ook de communicatie met klanten: gedeelde locatiepinnen, digitale offertes, bijlagen met drie zichtbaarheidsniveaus en automatische e-mailflows.

We wilden geen systeem dat ons werk moest gaan bepalen, maar een tool die aansluit bij hoe wij al jaren verhuren. Met de Plantool weten we precies waar welke machine staat, welke machinist waarvoor is ingepland en welke opdracht nog een aanpassing nodig heeft. Dat is voor een verhuurbedrijf met een vloot als de onze een flinke stap vooruit.

De komende periode wordt de Plantool verder uitgebreid met extra functionaliteit voor offertes, klantinzendingen en managementrapportages.

Benieuwd wat dit voor uw project betekent? Vraag een offerte aan of neem contact met ons op. U ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag antwoord.